Prawdopodobnie osoby, które dopiero co ruszają ze swoim biznesem, mogą się zastanawiać, dlaczego w ogóle generować koszty w działalności. W końcu wydawać by się mogło, że warto je optymalizować, tak aby były jak najmniejsze, z kolei zysk był jak największy. W przypadku opodatkowania skalą podatkową lub podatkiem liniowym, nie jest to takie oczywiste. W tych przypadkach, wysokie koszty bowiem, pozwalają na obniżenie wielkości danego podatku.
Jak więc generować koszty w prowadzonym biznesie? Tego dowiesz się w tym artykule.

Koszty uzyskania przychodu – czym są i jak je dokumentować?

Uzyskanie przychodu w firmie wiąże się z poniesieniem kosztów, te z kolei wynikają z wszystkich działań, które mają dla Ciebie generować zysk. Koszty uzyskania przychodu obejmują między innymi wydatki na ulepszenie środków trwałych, na spłatę zobowiązań, podatek dochodowy oraz od spadków i darowizn, grzywny i kary pieniężne, koszty reprezentacji, składki na ubezpieczenie społeczne oraz Fundusz Pracy i inne fundusze celowe.

Żeby wszystko odbywało się zgodnie z literą prawa, konieczne jest prowadzenie szczegółowej i precyzyjnej dokumentacji na temat poniesionych wydatków. Odpowiednimi dokumentami, które pozwalają na potwierdzenie tychże kosztów są: faktury, rachunki, bilety (ważne, żeby posiadały NIP sprzedawcy), dowody za przejazdy autostradą, dowody poniesienia opłaty pocztowej, umowy czy rachunki od umowy. Jest to oczywiście ledwie niewielki ułamek wszystkich dokumentów, jakie warto gromadzić, aby potwierdzić wydatki na uzyskanie przychodu.

Paradoks kosztów przychodu – dlaczego warto je generować?

Jak wspomnieliśmy we wstępie, na logikę wydawać by się mogło, że większe koszty to mniejsze zyski. Biznes jednak nierzadko rządzi się swoimi prawami. Okazuje się bowiem, że wysokie koszty pozwalają na obniżenie podstawy opodatkowania, przez co firma płaci mniejszy podatek, to z kolei może w ostatecznym rozrachunku przynieść większe zyski niż jak gdyby wydatki firmowe były obniżane i optymalizowane!